FastBill Alternative für Handwerker: Rechnungen kostenlos per App erstellen

Du hast FastBill ausprobiert – oder nutzt es schon – und fragst dich, ob es wirklich das Richtige für deinen Handwerksbetrieb ist. Viel Funktionsumfang, monatliche Kosten, ein Interface das sich eher nach Bürosoftware als nach Baustelle anfühlt. Kein Wunder, dass viele Handwerker nach einer FastBill Alternative kostenlos suchen, die einfacher und mobiler ist.

In diesem Artikel zeige ich dir, was FastBill kann, wo es für Handwerksbetriebe an seine Grenzen stößt – und welche Alternative besser passt.

Was FastBill kann – und warum es für viele Handwerker zu viel ist

FastBill ist ein solides Buchhaltungs- und Rechnungstool. Es deckt Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Steuerberater-Export, Abonnementverwaltung und vieles mehr ab. Für ein Dienstleistungsunternehmen im Büro kann das alles Sinn ergeben.

Für einen Elektriker, der zwischen zwei Baustellen ein Angebot tippen will, ist das Overkill.

Die häufigsten Kritikpunkte von Handwerkern an FastBill:

• Preis: Der günstigste Plan kostet um die 10–15 Euro pro Monat. Klingt wenig, summiert sich aber – und viele Funktionen nutzt man nie.
• Komplexität: Zu viele Menüs, zu viele Einstellungen für einfache Angebote und Rechnungen.
• Mobile Nutzung: Die App ist vorhanden, aber nicht auf schnelles Arbeiten von unterwegs optimiert.
• Handwerk-Spezifika fehlen: Keine Spracheingabe, kein KI-gestütztes Angebotschreiben, keine auf Handwerker zugeschnittenen Vorlagen.

Das heißt nicht, dass FastBill schlecht ist. Es ist für eine andere Zielgruppe gebaut.

Worauf es als Handwerker beim Rechnungsprogramm wirklich ankommt

Bevor wir uns die Alternative anschauen, kurz zur Frage: Was brauchst du eigentlich?

Die meisten Handwerksbetriebe – vor allem Einzelkämpfer und kleine Teams – brauchen im Kern drei Dinge:

1. Angebote schnell erstellen – am besten in unter 2 Minuten, direkt vom Handy aus
2. Rechnungen professionell verschicken – als PDF per WhatsApp oder E-Mail
3. Überblick über Kunden und offene Posten – ohne aufwendige Buchhaltung

Alles andere – Steuerexporte, Abonnementverwaltung, API-Anbindungen – ist für die meisten Handwerker schlicht nicht relevant. Zumindest nicht im Alltag.

FastBill Alternative für Handwerker: kostenlos und speziell für die Baustelle

Eine echte FastBill Alternative für Handwerker muss mobil-first sein, günstig (oder kostenlos) starten und keine Buchhaltungskenntnisse voraussetzen.

fertiggemacht ist genau dafür gebaut. Die App läuft auf iPhone und Android, ist kostenlos startbar und kommt ohne Lernkurve aus. Du öffnest die App, gibst deine Leistungen ein – oder diktierst sie per Sprache – und hast in unter 60 Sekunden ein fertiges Angebot oder eine Rechnung als PDF.

Was fertiggemacht kann, was FastBill nicht bietet:

• KI-Unterstützung beim Angebotschreiben: Beschreibe kurz den Auftrag, die KI formuliert die Positionen sauber aus
• Spracheingabe: Auf der Baustelle die Hände voll? Einfach sprechen, der Rest passiert automatisch
• WhatsApp-Direktversand: PDF direkt aus der App an den Kunden schicken – kein Umweg über E-Mail
• Einfache Kundenverwaltung: Alle Kontakte an einem Ort, Auftragshistorie auf einen Blick

Kein separater Steuerberater-Export, keine Buchhaltungsmodule – dafür aber auch kein Feature-Bloat, der dich beim schnellen Arbeiten verlangsamt.

Direkter Vergleich: FastBill vs. fertiggemacht

| | FastBill | fertiggemacht | |---|---|---| | Kostenloser Einstieg | Nein (nur Testphase) | Ja | | Mobil optimiert | Eingeschränkt | Vollständig | | KI-Angebotserstellung | Nein | Ja | | Spracheingabe | Nein | Ja | | WhatsApp-Versand | Nein | Ja | | Buchhaltungsfunktionen | Umfangreich | Nein | | Zielgruppe | KMU, Freelancer | Handwerker |

Wenn du ein mittelständisches Unternehmen mit eigenem Buchhaltungsteam führst, ist FastBill sinnvoll. Wenn du als Handwerker Angebote und Rechnungen schnell und professionell erledigen willst – ohne Abonnement-Frust – dann ist fertiggemacht die bessere Wahl.

Wann du wechseln solltest

Ein paar Fragen, die dir die Entscheidung leichter machen:

Nutzt du mehr als 30 % der FastBill-Funktionen? Wenn nein, zahlst du für Dinge, die du nie anrührst.

Erstellst du Angebote und Rechnungen hauptsächlich vom Handy? Dann brauchst du eine App, die dafür gebaut ist – nicht eine, bei der mobile Nutzung ein Nachgedanke ist.

Verbringst du mehr als 10 Minuten pro Angebot? Das ist zu lang. Mit dem richtigen Tool sollten es 1–2 Minuten sein.

Wenn du eine dieser Fragen mit Ja beantwortet hast, lohnt sich der Wechsel.

Fazit: Einfacher ist oft besser

Für Handwerker zählt nicht, wie viele Features ein Tool hat – sondern wie schnell man damit vom Auftrag zur fertigen Rechnung kommt. FastBill ist ein gutes Programm, aber es ist nicht für Handwerker gebaut.

fertiggemacht ist es. Kostenlos starten, ohne Einarbeitung loslegen, Angebote in Sekunden verschicken – direkt von der Baustelle.

Probier es aus unter fertiggemacht.de – und spar dir ab heute die Zeit, die du bisher mit unnötig komplizierter Software verschwendet hast.