Lexoffice Alternative für Freiberufler: Kostenlos und viel einfacher

Du bist Freiberufler, kein Buchhalter. Trotzdem stolperst du irgendwann über Lexoffice – weil's alle empfehlen, weil's mit DATEV kommt, oder weil's der Steuerberater nett findet. Das Problem: Lexoffice kostet ab 7,90 € pro Monat, hat mehr Funktionen als du je brauchen wirst, und fühlt sich an wie Software für einen mittelständischen Betrieb mit Lohnbuchhaltung. Als Freiberufler willst du einfach nur Rechnungen schreiben – schnell, korrekt, professionell. Dafür brauchst du keine Lexoffice Alternative die genauso kompliziert ist. Du brauchst etwas, das aus dem Weg geht.

Warum Lexoffice für viele Freiberufler zu viel ist

Lexoffice macht vieles richtig – für Unternehmen die wirklich Buchhaltung brauchen. Warenwirtschaft, Lohnabrechnung, DATEV-Export, Belegerfassung: alles drin. Aber wenn du als Grafikdesigner, Texter, Berater oder Coach einfach Rechnungen stellst und Angebote verschickst, zahlst du für Funktionen die du nie anfasst.

Konkret: Du brauchst als Freiberufler in den meisten Fällen nur das hier:

• Rechnungen schreiben (korrekte Pflichtangaben inklusive)
• Angebote erstellen und an Kunden schicken
• Den Überblick behalten, was offen ist und was bezahlt wurde

Das war's. Für diese drei Dinge braucht es kein vollständiges Buchhaltungssystem mit monatlichem Abo.

Die ehrliche Einschätzung: Was eine gute Alternative können muss

Eine wirklich gute Lexoffice Alternative für Freiberufler muss vor allem eins: simpel sein. Kein Onboarding-Marathon, keine Schulungsvideos, keine Menüs mit 20 Unterpunkten. Du öffnest die App, gibst deine Daten ein, und nach zwei Minuten hält der Kunde eine professionelle Rechnung in der Hand – per E-Mail oder WhatsApp.

Außerdem wichtig:

Korrekte Pflichtangaben automatisch: Als Freiberufler musst du auf jeder Rechnung bestimmte Angaben machen – Rechnungsnummer, Steuernummer, Leistungsbeschreibung, Datum. Eine gute App übernimmt das automatisch und du musst nicht jedes Mal nachschlagen was drauf gehört.

Kleinunternehmerregelung unkompliziert: Viele Freiberufler nutzen § 19 UStG. Die Alternative sollte diese Regel kennen und automatisch den richtigen Hinweis auf der Rechnung platzieren, ohne dass du selbst einen juristischen Text formulieren musst.

Mobile Nutzung: Als Freiberufler arbeitest du nicht immer am Schreibtisch. Eine App die auf dem Handy genauso gut funktioniert wie im Browser ist Gold wert – gerade wenn du direkt beim Kunden ein Angebot erstellen willst.

Was Zervant, Debitoor & Co. nicht lösen

Es gibt einige bekannte Alternativen zu Lexoffice – Zervant, Debitoor (inzwischen eingestellt), Invoice Ninja oder Billomat. Sie sind alle besser als Excel-Vorlagen, aber sie haben ihre eigenen Hürden:

• Zervant ist solide, aber die Benutzeroberfläche wirkt angestaubt und die mobile App hinkt hinterher.
• Invoice Ninja ist open source und mächtig, aber die Einrichtung kostet Zeit – nichts für jemanden der einfach loslegen will.
• Billomat hat ähnliche Preise wie Lexoffice und einen vergleichbaren Funktionsumfang, der für Freiberufler Overkill ist.

Das gemeinsame Problem: Sie versuchen alle möglichst viel zu können, statt möglichst wenig – aber das Richtige.

Fertiggemacht: Die Alternative die einfach funktioniert

Genau für diesen Fall gibt es fertiggemacht. Die App ist speziell für Selbstständige und Freiberufler gebaut, die keine Lust auf Buchhaltungssoftware haben – sondern einfach Angebote und Rechnungen brauchen, die professionell aussehen und korrekt sind.

Was das in der Praxis bedeutet:

• Du erstellst eine Rechnung in unter zwei Minuten – auch vom Handy aus
• Die Pflichtangaben sind automatisch drin, Kleinunternehmerhinweis inklusive
• Du schickst das PDF direkt per WhatsApp oder E-Mail an den Kunden
• Du siehst sofort, welche Rechnungen offen sind und welche bezahlt wurden

Kein Abo notwendig um anzufangen. Kein Buchhaltungsstudium. Keine Einarbeitung.

Für Freiberufler die maximal 1–2 Stunden pro Monat mit Papierkram verbringen wollen ist das genau das richtige Werkzeug. Lexoffice bleibt für die Unternehmen, die es wirklich brauchen.

Dein nächster Schritt

Wenn du gerade nach einer Lexoffice Alternative für Freiberufler suchst weil der Funktionsumfang zu groß und der Preis zu hoch ist – probier fertiggemacht aus. Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Kleingedrucktes.

Schreib deine erste Rechnung in zwei Minuten: fertiggemacht.de