Lexoffice Alternative für Handwerker: Kostenlos und einfacher

Du hast Lexoffice ausprobiert – und festgestellt, dass es eigentlich für Buchhalter und Büromenschen gebaut ist, nicht für jemanden, der morgens auf der Baustelle steht und abends noch schnell eine Rechnung rausschicken will. Zu viele Funktionen, die du nie brauchst. Monatliche Kosten, die sich bei zwei Rechnungen pro Woche einfach nicht lohnen. Und eine Oberfläche, die man erst mal verstehen muss.

Wenn du nach einer Lexoffice Alternative kostenlos für Handwerker suchst, bist du hier richtig. Ich zeige dir, worauf es ankommt und was wirklich sinnvoll ist.

Was Lexoffice kann – und warum das für Handwerker oft nicht passt

Lexoffice ist eine ausgereifte Buchhaltungssoftware. Sie kann Lohnabrechnung, doppelte Buchführung, DATEV-Export und vieles mehr. Das ist gut – aber nur, wenn du das auch wirklich brauchst.

Als Elektriker, Maler oder Installateur brauchst du in 90 % der Fälle drei Dinge:

1. Schnell ein Angebot erstellen
2. Daraus eine Rechnung machen
3. Das Ganze als PDF per WhatsApp oder E-Mail rausschicken

Für diese drei Schritte zahlst du bei Lexoffice ab rund 7–20 Euro pro Monat – für Funktionen, die du größtenteils gar nicht nutzt. Das ist kein Vorwurf an Lexoffice, das Tool ist für einen anderen Zweck gebaut. Aber als kleiner Handwerksbetrieb oder Soloselbstständiger lohnt sich das einfach nicht.

Worauf du bei einer Lexoffice Alternative achten solltest

Bevor du einfach das nächste Tool testest, lohnt ein kurzer Check: Was brauchst du wirklich?

Angebote und Rechnungen – Das ist das Kerngeschäft. Die Alternative sollte beides können, im gleichen Tool, ohne Umwege.

Mobil nutzbar – Wenn du tagsüber auf der Baustelle bist und abends die Büroarbeit machst, willst du das vom Handy aus erledigen können. Nicht erst an den PC setzen müssen.

PDF-Versand – Kunden wollen ein sauberes PDF, keine komische E-Mail mit einem Link zu irgendwelchen Online-Portalen.

Einfacher Einstieg – Du solltest ohne 2-stündiges Tutorial loslegen können. Wenn du erst drei YouTube-Videos schauen musst, ist das Tool falsch.

Kein teures Abo – Gerade am Anfang oder bei kleinen Betrieben sollte es eine kostenlose Option geben.

Kostenlose Alternativen zu Lexoffice im Überblick

Es gibt einige Tools auf dem Markt, die als Lexoffice-Alternativen gehandelt werden:

Zervant – Kostenloser Einstieg möglich, solide Grundfunktionen. Wirkt aber eher generisch und ist nicht auf Handwerk optimiert. PDF-Versand funktioniert, die Mobile-App ist in Ordnung.

Papierkram – Günstig und übersichtlich. Für Freelancer und kleine Unternehmen gut geeignet. Fehlt etwas die Handwerker-spezifische Tiefe, z. B. bei Positionen mit Material und Lohn.

Invoice Ninja – Open Source, kostenlos, flexibel. Braucht aber etwas Setup und technisches Verständnis. Für Handwerker, die sich nicht drum kümmern wollen, eher nichts.

fertiggemacht – Gezielt für Handwerker entwickelt. Kostenloser Start, keine versteckten Kosten. Angebote und Rechnungen in unter einer Minute, direkt vom Handy aus.

Warum fertiggemacht für Handwerker die bessere Wahl ist

Der Unterschied zu den meisten Alternativen: fertiggemacht wurde nicht für alle gebaut und dann für Handwerker umgelabelt. Die App ist von Anfang an für den Handwerksbetrieb gedacht – mit Funktionen, die im Alltag wirklich helfen.

Du kannst auf der Baustelle ein Foto machen, und die KI erkennt daraus automatisch, welche Positionen ins Angebot kommen. Du kannst per Sprache diktieren, was du gemacht hast, und die App schreibt das sauber auf. Angebot fertig, als PDF raus, per WhatsApp an den Kunden – das klingt nach Werbung, ist aber wirklich so in der Praxis.

Wichtig für den Vergleich mit Lexoffice: Du brauchst keine DATEV-Anbindung, keine doppelte Buchführung, keine Lohnabrechnung über die App. Du brauchst eine saubere Rechnung, die professionell aussieht, alle Pflichtangaben enthält und schnell erstellt ist. Genau das macht fertiggemacht – ohne Ballast, ohne Abo-Fallen.

Die App ist kostenlos nutzbar, solange du weniger als zehn Dokumente pro Monat brauchst. Wer mehr macht, zahlt einen fairen Betrag – und bekommt dafür ein Tool, das täglich Zeit spart.

Fazit: Lexoffice Alternative finden, die wirklich zu dir passt

Lexoffice ist gut – aber nicht für jeden. Als Handwerker mit überschaubarem Dokumentenvolumen zahlst du für Funktionen, die du nie anfassen wirst. Eine spezialisierte Lexoffice Alternative kostenlos zu finden ist möglich, wenn du weißt, was du brauchst.

Mein Tipp: Teste fertiggemacht. Kein Kreditkartenzwang, kein langer Onboarding-Prozess. Du kannst in fünf Minuten dein erstes Angebot rausschicken – und merkst dann selbst, ob das Tool zu dir passt.

Jetzt kostenlos loslegen auf fertiggemacht.de – und nie wieder Stunden für Papierkram verschwenden, den eine App in Minuten erledigt.