Du hast den Job erledigt, der Kunde ist zufrieden – aber jetzt kommt der Part, den die meisten Handwerker am liebsten überspringen würden: die Rechnung schreiben. Für viele stapeln sich die offenen Rechnungen, weil das Schreiben zu aufwändig oder umständlich ist. Dabei ist genau das der Punkt, an dem dein Geld wartet. Hier erfährst du, wie du Rechnungen für Handwerker einfach schreiben kannst – ohne stundenlanges Tippen und ohne Fehler.

Was gehört auf eine Handwerkerrechnung?

Bevor wir zu den Tools kommen, kurz das Wichtigste: Eine Rechnung ist nur dann rechtssicher, wenn sie bestimmte Pflichtangaben enthält. Das klingt bürokratisch, ist aber schnell abgehakt:

Dein Name und deine Adresse (Betriebsname reicht)
Name und Adresse des Kunden
Rechnungsdatum
Fortlaufende Rechnungsnummer – kein Duplikat!
Beschreibung der Leistung – was genau hast du gemacht?
Menge, Einheit und Einzelpreis pro Position
Nettobetrag, Umsatzsteuer (19 % oder 7 %) und Bruttobetrag
Deine Steuernummer oder USt-ID
Zahlungsziel – bis wann soll der Kunde zahlen?

Wenn du Kleinunternehmer bist, entfällt die Mehrwertsteuer – dann musst du das aber explizit in der Rechnung vermerken. Fehlende Pflichtangaben können dazu führen, dass das Finanzamt die Rechnung nicht anerkennt oder der Kunde sie anficht.

Ein gutes Rechnungsprogramm füllt die meisten dieser Felder automatisch aus – du musst nur noch die Leistung eingeben.

Die drei häufigsten Wege – und warum zwei davon Zeit fressen

Word oder Excel: Viele Handwerker starten so. Du hast eine Vorlage, trägst alles per Hand ein, speicherst die Datei, druckst aus oder schickst ein PDF. Das Problem: Rechnungsnummern musst du selbst verwalten, Tippfehler schleichen sich ein, und du verlierst schnell den Überblick, welche Rechnung schon bezahlt wurde.

Steuerberater schreibt's: Manche überlassen die Rechnungsstellung komplett dem Steuerberater. Das kostet Geld und Zeit – oft wartest du Tage, bis die Rechnung beim Kunden ankommt. Im schlechtesten Fall bezahlt der Kunde erst Wochen später.

Eine App: Das ist der Weg, der wirklich funktioniert. Du gibst Kunde, Leistung und Preis ein – die App erledigt den Rest. Rechnungsnummer wird automatisch vergeben, Steuer berechnet, PDF erstellt. Fertig.

Rechnungen für Handwerker einfach schreiben – so geht's mit einer App

Wenn du einmal angefangen hast, Rechnungen per App zu schreiben, willst du nie wieder zurück. Der Ablauf ist simpel:

Kunde auswählen – einmal anlegen, immer wieder nutzen
Leistungen eingeben – mit Preisen und Menge
PDF erstellen und direkt verschicken – per E-Mail oder WhatsApp

Das Ganze dauert wirklich keine Minute, sobald du deinen Workflow eingerichtet hast. Und weil die Rechnungsnummer automatisch vergeben wird, passieren auch keine doppelten Nummern mehr.

Mit fertiggemacht funktioniert das direkt vom Smartphone aus. Du musst nicht erst am Schreibtisch sitzen – du kannst die Rechnung direkt nach dem Auftrag auf der Baustelle erstellen und abschicken. Der Kunde hat sie sofort, du musst sie nicht vergessen.

Offene Rechnungen im Blick behalten

Das Schreiben ist eine Sache – aber weißt du immer, welche Rechnungen noch offen sind? Viele Handwerker verlieren dabei den Überblick, weil Rechnungen als Dateien irgendwo auf dem PC verschwinden.

Eine gute App zeigt dir:

Welche Rechnungen noch nicht bezahlt wurden
Wann das Zahlungsziel abläuft
Wie viel Umsatz du im laufenden Monat gemacht hast

Das ist kein Luxus – das ist einfaches Cashflow-Management. Wer den Überblick hat, mahnt schneller und bekommt sein Geld früher.

Direkt nach dem Auftrag abrechnen

Ein Tipp, der den Unterschied macht: Schreib die Rechnung direkt, wenn du beim Kunden bist oder gerade fertig geworden bist. Die Erinnerung ist frisch, du weißt noch genau was du gemacht hast, und der Kunde ist noch im "Ja, alles super"-Modus.

Wenn du die Rechnung erst abends schreibst oder schlimmstenfalls "nächste Woche mal", kostet dich das nicht nur Zeit – es kostet dich manchmal auch Geld, weil du einzelne Positionen vergisst oder der Auftrag in der Erinnerung verschwimmt.

Mit einer mobilen App wie fertiggemacht hast du alles dabei: Du öffnest die App, wählst den Kunden aus, trägst die Leistungen ein und schickst die Rechnung direkt per WhatsApp raus. Der Kunde hat sie in Sekunden.

Fang heute an

Rechnungen für Handwerker einfach schreiben ist kein Hexenwerk – aber du brauchst das richtige Werkzeug. Wenn du bisher noch mit Word-Vorlagen oder handgeschriebenen Zetteln arbeitest, ist jetzt ein guter Zeitpunkt zum Umstieg.

Probier fertiggemacht aus – kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Vertrag. Du legst deinen ersten Kunden an, erstellst deine erste Rechnung und siehst selbst, wie schnell das geht. Meistens ist die erste Rechnung in unter zwei Minuten raus.

Rechnungen als Handwerker einfach schreiben: So geht's in 60 Sekunden