Rechnungsprogramm für Friseure: Kostenlos Rechnungen & Angebote erstellen

Zwischen Terminen, Farbe ansetzen und einer vollen Kabine bleibt am Abend oft nur noch Zeit für eine Sache: aufräumen. Rechnungen schreiben fällt dabei meist hinten runter – oder landet als handschriftlicher Zettel im Kassenbuch. Wer als selbstständiger Friseur oder mit eigenem Salon Produkte verkauft, mobile Termine macht oder Geschäftskunden (z. B. für Shootings, Events oder Theater) betreut, kommt aber nicht drum herum: Irgendwann braucht es eine ordentliche Rechnung. Genau hier kommt ein Rechnungsprogramm für Friseure ins Spiel, das kostenlos startet und sich nicht wie ein Buchhaltungsseminar anfühlt.

Warum Friseure überhaupt ein Rechnungsprogramm brauchen

Im Salonalltag läuft vieles über Kartenzahlung am Tresen – da denkt man nicht zuerst an Rechnungen. Aber es gibt mehr Situationen, als man glaubt, in denen eine echte Rechnung Pflicht oder zumindest sehr sinnvoll ist:

• Geschäftskunden: Du machst Hair & Makeup für eine Agentur, ein Fotostudio oder eine Hochzeitsplanerin – die wollen eine Rechnung für ihre Buchhaltung.
• Mobile Friseure: Du fährst zu Kunden nach Hause oder ins Seniorenheim und stellst regelmäßig Rechnungen für deine Leistungen.
• Produktverkauf: Du verkaufst Pflegeprodukte oder Zubehör und möchtest das ordentlich dokumentieren.
• Selbstständige Stuhlmieter: Du mietest einen Stuhl im Salon und musst deine eigenen Umsätze separat abrechnen und dokumentieren.

In all diesen Fällen reicht ein Zettel mit Betrag und Unterschrift nicht aus. Eine Rechnung braucht bestimmte Pflichtangaben – und genau dafür ist ein Rechnungsprogramm für Friseure gedacht, das kostenlos nutzbar ist und trotzdem alles Wichtige automatisch mitliefert.

Was eine Friseur-Rechnung enthalten muss

Auch wenn der Job kreativ ist – bei der Rechnung gibt es feste Regeln. Pflichtangaben sind unter anderem:

• Dein vollständiger Name bzw. Firmenname und Adresse
• Name und Adresse des Kunden (bei Geschäftskunden besonders wichtig)
• Eine fortlaufende Rechnungsnummer
• Rechnungsdatum und Leistungsdatum
• Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID
• Beschreibung der Leistung (z. B. "Haarschnitt + Farbe", "Make-up Termin", "Pflegeprodukt XY")
• Nettobetrag, Umsatzsteuer (oder Hinweis auf Kleinunternehmerregelung) und Gesamtbetrag

Klingt nach viel, ist aber in der Praxis kein Problem – wenn das Rechnungsprogramm diese Felder automatisch vorausfüllt und du nur noch Kunde, Leistung und Preis eintippst.

Was ein gutes Rechnungsprogramm für Friseure können sollte

Nicht jede Software, die "für Handwerker" beworben wird, passt zu einem Salon-Alltag. Achte auf diese Punkte:

Schnelligkeit: Zwischen zwei Terminen hast du maximal zwei Minuten Zeit. Das Programm muss auf dem Handy laufen und in unter einer Minute eine fertige Rechnung erzeugen.

Einfache Positionen: Du brauchst keine komplexen Materiallisten wie ein Bauunternehmen. Stattdessen einfache Posten wie "Haarschnitt Damen", "Tönung", "Beratungstermin" mit Preis und Menge.

PDF per WhatsApp oder E-Mail: Deine Kunden – vor allem Geschäftskunden – erwarten eine ordentliche PDF-Rechnung, idealerweise direkt aufs Handy geschickt.

Kein Abo-Zwang: Wenn du nur gelegentlich Rechnungen schreibst, willst du nicht für ein Werkzeug zahlen, das du dreimal im Monat nutzt.

Übersicht über offene Rechnungen: Damit du nicht vergisst, wer noch zahlen muss.

Mit fertiggemacht starten – ohne Buchhaltungskurs

Genau für diesen Anwendungsfall ist fertiggemacht gemacht: ein Rechnungsprogramm, das kostenlos startet und sich auf das Wesentliche konzentriert. Kein Schulungsvideo, keine 30 Menüpunkte – sondern eine App, die du in fünf Minuten verstehst.

So sieht das in der Praxis aus:

1. Kunde anlegen – Name und Kontaktdaten einmal eintippen, dann ist er gespeichert
2. Leistung erfassen – "Haarschnitt + Tönung", Preis eintragen, fertig
3. Rechnung erstellen – alle Pflichtangaben (Rechnungsnummer, Steuerangaben, Datum) werden automatisch ausgefüllt
4. PDF versenden – direkt per WhatsApp oder E-Mail an den Kunden
5. Überblick behalten – du siehst auf einen Blick, welche Rechnungen offen, bezahlt oder überfällig sind

Auch ein Angebot für ein größeres Hair & Makeup-Projekt (z. B. eine Hochzeit mit mehreren Personen) lässt sich so erstellen und später mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln – ohne alles doppelt einzutippen.

Fazit: Rechnungen nebenbei erledigen, nicht als Abendprojekt

Du bist Friseur geworden, um mit Menschen zu arbeiten und kreativ zu sein – nicht, um abends Rechnungsvorlagen in Word zu basteln. Ein Rechnungsprogramm für Friseure, das kostenlos startet, einfache Positionen versteht und automatisch alle Pflichtangaben mitliefert, nimmt dir genau diese Last ab.

Probier fertiggemacht kostenlos aus – direkt auf fertiggemacht.de. Deine nächste Rechnung ist in wenigen Minuten fertig, statt am Abend auf dem Schreibtisch zu liegen.