Rechnungsprogramm für Klempner: Kostenlos Angebote & Rechnungen schreiben

Du bist gerade unter dem Waschbecken gelegen, hast das Leck gefunden und behoben – und jetzt kommt der Teil, den die meisten Klempner am wenigsten mögen: die Rechnung schreiben. Schnell soll es gehen, professionell soll es aussehen und am besten noch vom Handy aus. Klingt nach Wunschdenken? Ist es nicht – wenn du das richtige Rechnungsprogramm für Klempner nutzt.

Warum Excel und Word als Klempner nicht mehr reichen

Viele Klempnerbetriebe arbeiten noch immer mit Word-Vorlagen oder Excel-Tabellen. Das funktioniert – bis es nicht mehr funktioniert. Die Vorlage sieht auf dem Laptop gut aus, aber auf dem Handy lässt sie sich kaum bedienen. Der Ausdruck hat eine falsche Spaltenbreite. Und wenn du unterwegs bist, hast du den Laptop sowieso nicht dabei.

Dazu kommt: Jede Rechnung muss manuell mit einer eindeutigen Rechnungsnummer versehen werden. Vergisst du eine oder vergibt sie doppelt, gibt's Ärger beim Finanzamt. Excel merkt sich das nicht für dich.

Ein mobiles Rechnungsprogramm löst genau diese Probleme – und das muss heutzutage nicht mal was kosten.

Was ein Rechnungsprogramm für Klempner können muss

Als Klempner hast du andere Anforderungen als ein Grafiker oder Unternehmensberater. Deine Rechnungen enthalten oft eine Kombination aus Materialkosten und Arbeitszeit. Du bist viel unterwegs, häufig auf verschiedenen Baustellen gleichzeitig und schreibst Rechnungen am liebsten direkt nach dem Auftrag – nicht erst zwei Tage später am Schreibtisch.

Ein gutes Rechnungsprogramm für Klempner sollte daher:

• auf dem Handy laufen – ohne nervige Einschränkungen gegenüber der Desktop-Version
• Positionen für Material und Arbeitszeit einfach kombinieren lassen
• automatisch nummerieren – damit du keine Rechnungsnummer vergisst oder doppelt vergibst
• PDF-Export per WhatsApp oder E-Mail direkt nach dem Auftrag ermöglichen
• Kundendaten speichern – damit du bei Stammkunden nicht alles neu eingeben musst

Und das Beste: All das bekommst du heute kostenlos.

Pflichtangaben auf der Klempner-Rechnung – was draufmuss

Damit deine Rechnung rechtlich korrekt ist, brauchst du ein paar Mindestangaben. Das gilt für Klempner genauso wie für jeden anderen Handwerker:

• Dein vollständiger Name und deine Adresse
• Name und Adresse des Kunden
• Datum der Rechnung und der Leistungserbringung
• Eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer
• Beschreibung der erbrachten Leistung (z. B. „Rohrleitungsreparatur Bad, inkl. Material")
• Einzelpreise und Gesamtbetrag
• Umsatzsteuer (sofern du kein Kleinunternehmer bist) oder entsprechender Hinweis

Klingt nach viel? Ein gutes Rechnungsprogramm füllt die meisten Felder automatisch aus – du gibst nur noch die auftragsspezifischen Infos ein.

So sparst du als Klempner täglich 20 Minuten Büroarbeit

Der größte Zeitfresser bei der Rechnungsstellung ist das Zusammensuchen von Informationen: Wie war nochmal der Name des Kunden? Was hat das Material gekostet? Welche Rechnungsnummer bin ich gerade bei?

Mit einer App, die alle Kundendaten speichert und Rechnungsnummern automatisch vergibt, fällt das weg. Du öffnest den Auftrag, trägst Material und Stunden ein, tippst auf „Rechnung erstellen" – fertig. Das PDF landet per WhatsApp beim Kunden, noch bevor du den Transporter gestartet hast.

Wer das konsequent macht, spart pro Rechnung leicht 15–20 Minuten. Bei fünf Aufträgen pro Woche sind das über zwei Stunden – Zeit, die du in den nächsten Auftrag stecken kannst.

fertiggemacht – kostenlos testen, direkt loslegen

Genau für solche Anforderungen haben wir fertiggemacht gebaut. Die App richtet sich an Handwerker, die professionelle Angebote und Rechnungen schreiben wollen – ohne sich durch komplizierte Software zu kämpfen.

Du kannst fertiggemacht kostenlos nutzen: Angebote und Rechnungen erstellen, als PDF exportieren und direkt per WhatsApp oder E-Mail verschicken. Kundendaten werden gespeichert, Rechnungsnummern laufen automatisch durch. Alles läuft auf dem Handy – egal ob iPhone oder Android.

Kein Abo-Stress, kein Papierkram, keine umständliche Einrichtung. Du registrierst dich, gibst deine Betriebsdaten ein und kannst sofort die erste Rechnung schreiben.

Probier fertiggemacht jetzt kostenlos aus – und schreib deine nächste Klempner-Rechnung in unter zwei Minuten.