Rechnungsprogramm für Maler kostenlos: Angebote & Rechnungen per App

Du streichst Wände, verlegst Tapeten, renovierst Fassaden – und abends sitzt du vor dem Laptop und tippst Angebote in Word. Oder noch schlimmer: Du schreibst sie per Hand auf einem karierten Block. Das kostet Zeit, die du nicht hast. Zum Glück gibt es inzwischen ein Rechnungsprogramm für Maler, das kostenlos funktioniert – und direkt vom Handy aus.

Was Maler wirklich brauchen – und was sie nicht brauchen

Die meisten Buchhaltungssoftwares sind für Büromenschen gemacht. Vollgepackt mit Funktionen, die du als Maler nie brauchst: doppelte Buchführung, Kostenstellenrechnung, Bilanzen. Du willst eigentlich nur eines: schnell ein Angebot schreiben, dem Kunden schicken – und wenn der Auftrag erledigt ist, die Rechnung rausgeben.

Ein gutes Rechnungsprogramm für Maler sollte deshalb:

• Einfach zu bedienen sein – auf dem Handy, nicht nur am PC
• Professionelle PDFs erstellen – mit deinem Logo, Firmenname und Steuernummer
• Alle Pflichtangaben enthalten – damit das Finanzamt keine Fragen stellt
• Angebote per WhatsApp oder E-Mail verschicken – direkt nach der Besichtigung

Mehr brauchst du eigentlich nicht. Alles andere ist Ballast.

Kostenlos heißt nicht immer kostenlos – worauf du achten solltest

Viele Tools locken mit einem Gratis-Einstieg und sperren dann wichtige Funktionen hinter einer Bezahlschranke. Klassisches Beispiel: Du kannst zwar Rechnungen erstellen, aber nicht als PDF exportieren – ohne Abo. Das bringt dir natürlich gar nichts.

Schau deshalb genau hin, bevor du dich anmeldest:

Was ist wirklich kostenlos? Können Angebote und Rechnungen als PDF verschickt werden? Gibt es ein Limit bei der Anzahl der Dokumente pro Monat?

Läuft die App auch offline? Als Maler bist du oft auf Baustellen ohne stabiles WLAN. Eine App, die ohne Internet nichts tut, ist keine echte Hilfe.

Wie schnell bist du startklar? Wenn du 20 Minuten brauchst, um die Software einzurichten, verlierst du schon wieder Zeit. Das Ziel sollte sein: Anmelden, Firmendaten eingeben, erstes Angebot raus – in unter 5 Minuten.

Angebote direkt nach der Besichtigung schicken

Einer der größten Vorteile einer modernen App: Du kannst das Angebot schreiben, während du noch beim Kunden bist. Fenster streichen, Decke verputzen, Fassade renovieren – du tippst die Positionen ein, gibst Stunden und Material an, und schickst das Angebot per WhatsApp direkt ans Handy des Kunden.

Das wirkt professionell. Und es ist schnell – bevor der nächste Maler sein Fax abschickt, hat dein Kunde schon ein sauberes PDF in der Hand.

Mit fertiggemacht funktioniert das genau so. Du gibst die Leistungen ein, die App erstellt daraus ein professionelles PDF mit deinem Firmenlogo, und per Knopfdruck geht das Angebot raus. Kein Laptop, kein Word, kein Drucker.

Rechnung schreiben wenn der Auftrag fertig ist

Das Angebot ist angenommen, die Arbeit ist getan – jetzt kommt die Rechnung. Auch das geht in fertiggemacht direkt aus dem Angebot heraus: Du wandelst es mit einem Klick in eine Rechnung um. Alle Positionen, Preise und Kundendaten werden übernommen. Du musst nichts doppelt eingeben.

Die Rechnung enthält automatisch alle Pflichtangaben:

• Deine Firmendaten und Steuernummer
• Die fortlaufende Rechnungsnummer
• Leistungsdatum und Zahlungsfrist
• Den korrekten Mehrwertsteuersatz – oder den Hinweis auf Kleinunternehmerregelung

Als Maler arbeitest du manchmal auch mit der Steuerschuldumkehr nach § 13b UStG, wenn du für andere Unternehmen tätig bist. Das kannst du in fertiggemacht ebenfalls korrekt abbilden – ohne Steuerberater fragen zu müssen.

In 5 Minuten loslegen – so geht's

Der Einstieg in fertiggemacht ist ohne große Umwege:

1. App herunterladen (iOS und Android)
2. Firmendaten eintragen – Name, Adresse, Steuernummer, optional Logo
3. Ersten Kunden anlegen
4. Erstes Angebot schreiben und verschicken

Du brauchst keine Einführung, kein Handbuch, keinen Kurs. Die App erklärt sich selbst. Der Starter-Tarif ist dauerhaft kostenlos – kein Abo, keine Kreditkarte, keine versteckten Kosten. Für die meisten Einzel-Maler und kleinen Malerbetriebe reicht das vollkommen aus.

Wer mehr Dokumente pro Monat braucht oder mit einem Team arbeitet, kann jederzeit upgraden. Aber fang erstmal kostenlos an und schau, ob es zu dir passt.

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Wenn du das nächste Mal von einer Besichtigung zurückkommst, schreib das Angebot direkt in fertiggemacht – noch bevor du den Kaffee aufmachst. Du wirst merken, wie viel Zeit du täglich sparst.

Jetzt kostenlos starten auf fertiggemacht.de – und das nächste Angebot läuft in weniger als 3 Minuten raus.