Rechnungsprogramm für Schreiner: Angebote schnell und professionell erstellen

Du bist Schreiner, kein Bürokaufmann. Trotzdem sitzt du abends am Schreibtisch und kämpfst mit Excel-Tabellen, Word-Vorlagen oder irgendwelchen umständlichen Programmen, die eigentlich für Steuerberater gemacht wurden. Dabei sollte ein Rechnungsprogramm für Schreiner genau eines tun: dir das Schreiben von Angeboten und Rechnungen so leicht machen, dass du in wenigen Minuten fertig bist – egal ob im Büro oder direkt nach Feierabend auf der Baustelle.

Warum viele Schreiner mit dem Papierkram unzufrieden sind

Das Handwerk hat kein Kalkulationsproblem – sondern ein Aufwandsproblem. Du berechnest Holzpreise, Beschläge, Arbeitszeit, Fahrtkosten. Dann tippst du alles in eine Vorlage, schickst ein PDF raus, wartest auf Rückmeldung, schreibst eine angepasste Version. Und danach noch die eigentliche Rechnung.

Das kostet Zeit. Viel Zeit. Und oft auch Geld, wenn Positionen vergessen werden oder Materialkosten nicht vollständig im Angebot landen.

Dazu kommt: Die meisten Programme auf dem Markt sind für Buchhalter oder große Unternehmen gemacht. Du brauchst keine doppelte Buchführung, kein Jahresabschluss-Modul, kein kompliziertes Dashboard. Du brauchst: schnell ein Angebot erstellen, es per WhatsApp oder E-Mail rausschicken und später daraus eine Rechnung machen – fertig.

Was ein gutes Rechnungsprogramm für Schreiner wirklich braucht

Nicht jede Software passt zu jedem Handwerker. Aber für Schreiner gibt es ein paar konkrete Punkte, auf die es ankommt:

Materialien und Leistungen speichern: Du verwendest immer wieder ähnliche Positionen – Türen hängen, Einbauschränke bauen, Parkett verlegen, Treppen anfertigen. Wenn du diese Leistungen einmal anlegst und beim nächsten Angebot einfach rausziehen kannst, sparst du enorm viel Zeit.

Mobil nutzbar: Du bist selten am Schreibtisch, wenn ein Auftrag reinkommt. Wenn ein Kunde dich auf der Baustelle fragt, was der Einbauschrank kostet – wäre es nicht schön, direkt auf dem Handy ein Angebot zu erstellen und abzuschicken?

PDF-Ausgabe und direktes Teilen: Das fertige Angebot oder die Rechnung soll sauber aussehen und sich sofort per WhatsApp oder E-Mail verschicken lassen. Ohne Umweg über den PC.

Einfache Umwandlung von Angebot in Rechnung: Nach getaner Arbeit willst du nicht nochmal alles eintippen. Ein Klick – und aus dem Angebot wird die Rechnung, mit allen Positionen, Preisen und Kundendaten.

Keine Abo-Falle: Viele Programme kosten monatlich 30 bis 80 Euro. Für einen kleinen Schreinerbetrieb mit einigen Aufträgen im Monat ist das einfach zu viel.

Angebote direkt auf der Baustelle schreiben – so geht's heute

Einer der größten Vorteile moderner Apps gegenüber klassischer PC-Software: Du kannst von überall arbeiten. Stell dir vor, ein Kunde fragt dich montags auf der Baustelle, ob du auch gleich die zweite Schlafzimmerwand verkleiden kannst. Früher hättest du gesagt „Ich schick dir morgen was" – und zwei Tage später daran gedacht.

Heute öffnest du dein Handy, wählst den Kunden aus, fügst die Positionen hinzu, gibst den Preis ein und schickst das Angebot noch im Flur per WhatsApp ab. Der Kunde sieht es sofort, gibt sein OK – und du planst den Termin direkt ein.

Das funktioniert natürlich nur, wenn das Programm wirklich für mobile Nutzung gebaut ist. Viele Desktop-Lösungen haben zwar eine „mobile Version", aber die ist oft so eingeschränkt, dass du am Ende doch den Laptop rausholst.

Was darf ein Rechnungsprogramm für Schreiner kosten?

Klare Antwort: so wenig wie möglich. Wenn du gerade erst durchstartest oder einen kleinen Betrieb führst, willst du keine hohen Fixkosten. Die gute Nachricht: Für die meisten Schreiner reicht eine kostenlose oder sehr günstige App vollkommen aus.

Schau dir an, was du wirklich brauchst:

• Angebote und Rechnungen erstellen ✓
• Kundendaten speichern ✓
• Sauber aussehende PDFs verschicken ✓
• GoBD-konform arbeiten ✓

Alles darüber hinaus – automatische Mahnungen, DATEV-Export, komplexe Projektplanung – ist nice to have, aber für die meisten Schreinerbetriebe schlicht nicht notwendig. Bezahl nicht für Funktionen, die du nie anfasst.

fertiggemacht: Die App, die Schreinern wirklich Zeit spart

Genau für solche Anforderungen ist fertiggemacht entwickelt worden – für Handwerker, die keine Zeit für komplizierte Software haben und trotzdem professionell auftreten wollen.

Was fertiggemacht für Schreiner interessant macht:

KI-gestützte Angebotserstellung: Du beschreibst kurz, was du bauen oder montieren willst – die KI schlägt passende Positionen und Preise vor. Du passt an, fertig. Ideal, wenn du auf der Baustelle steht und schnell ein Angebot brauchst.

Leistungsvorlagen speichern: Küchenmontage, Treppenbau, Einbauschränke, Fensterrahmen – du legst Standardpositionen einmal an und rufst sie bei jedem neuen Auftrag einfach ab.

Direkt teilen: Angebot fertig? Per WhatsApp raus. Rechnung fertig? Per E-Mail oder direkt ausdrucken.

Angebot in Rechnung umwandeln: Kein doppeltes Eintippen. Du klickst einmal, und die Rechnung ist fertig – mit allen Daten aus dem Angebot.

Kostenlos starten: Du zahlst nichts, um loszulegen. Kein Abo, kein Kreditkartenzwang.

Als Schreiner bist du es gewohnt, mit guten Werkzeugen zu arbeiten. Warum sollte deine Software schlechter sein als deine Hobelmaschine?

Probier fertiggemacht kostenlos aus – und schreib deinen nächsten Kostenvoranschlag in unter fünf Minuten. So viel Zeit sollte der Papierkram nicht kosten.